意外地從計算機丟失信息非常容易，並且可能以多種方式發生

例如雷電，洪水，電湧或孩子在按下不同按鈕時在鍵盤上彈奏。在某些時候，設備本身可能會發生故障。確保一個人不會丟失數據並擁有所有文件的備份副本的唯一方法是免費使用軟體備份。免費軟體備份可確保將數據存儲在單獨的位置，以防原始文件發生任何情況。選擇正確的免費軟體備份是個人的事；但是，所有不易替換的數據都需要給予最高優先級。

在開始通過免費軟件備份保護數據之前，必須考慮很多因素。

應該寫下一份需要備份的文件清單。此列表可幫助您確定需要備份和不需要備份的內容。此外，它還提供了一個參考列表，以防萬一需要檢索已備份的文件。備份數據的頻率越高，丟失有價值數據的難度就越大。許多人意識到使用系統備份在數據變得太遲之前進行備份的重要性。系統崩潰的那一刻，就是某些人意識到他們需要係統備份的時候。儘管這樣做很好，但是重新安裝操作系統不僅很耗時，而且在很短的時間內執行起來也很昂貴。大多數人絞盡腦汁，尋找易於操作且使用安全的免費軟體備份。一個人僅將文件從系統分區手動複製到另一個分區是不夠的。

用於執行整個備份系統的最簡單的免費備份軟體是將所有內容存儲在硬盤上的軟件。

當選擇選擇性備份時，所需要做的就是備份設置和數據，然後跳過以後可以從CD或外部源安裝的那些數據。此選項提供了幾百兆的字節來備份此類數據，從而節省了計算機空間。備份系統可確保不打擾他人，尤其是在使用免費軟體備份的情況下。這是因為該軟件不會消耗大量時間，並且使用起來也不難。它使用戶能夠還原和備份硬盤和映像克隆。此外，免費的軟體備份可以備份整個計算機以及數據，應用程序，辦公文檔，設置，照片和操作系統。使用免費的備份軟體，可以為計算機用戶提供兩種備份系統的選項。第一個是確保系統分區已備份，第二個是使用系統克隆磁盤。最近，對備份軟體的需求增加了。但是，不必花錢就可以啟動並運行一個好的備份軟體解決方案。免費備份軟體解決方案不勝枚舉，唯一要做的就是收集事實並確定哪種解決方案最能滿足其需求。